PRIVACY POLICYプライバシーポリシー
基本理念
株式会社NYXは、人財力と先端テクノロジーにより「未来のわくわく」を創造し、お客様を始めとする皆様一人ひとりの生活を豊かにし続けることで、社会に貢献することを経営理念としております。
この理念を実現する上で、さまざまな個人情報を皆様からお預かりしております。このお預かりしております個人情報保護の重要性を認識し、その保護施策を推進し、皆様の満足と信頼を得ることが、弊社の社会的責務であると考えております。そのため、弊社では、以下のように個人情報保護方針を策定致しまして、全従業者（役員、社員、その他の従業員）に周知徹底し、その履行に努めて参ります。
個人情報保護方針
1. 個人情報の保護に関する法令、国が定めた指針、その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の利用目的を特定し、当社事業の内容及び規模を考慮して、公正かつ適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。その目的外利用を致しません。そのための措置を実施致します。
3. 個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防するための安全対策を講じます。前記等の問題（不適合）が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情及び相談または問い合わせに対して、誠意をもって迅速かつ適切に対応致します。下記のお客様相談窓口を、御利用下さい。
5. 御本人からの個人情報についての開示・訂正・削除等の要求があった場合、それに適正に対応します。
6. 個人情報を取扱う業務を受託する場合には、個人情報の取扱に関して御本人が同意し、受託した業務範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
2025年 4月25日 制定
株式会社NYX
代表取締役 中沢 敦
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 東京都中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル8F
個人情報保護管理者 須賀 雄祐
TEL 03-6628-0491
御提供いただいた個人情報の取扱いについて
当社ではお客様・御本人様から御提供いただいた個人情報について下記のとおり、取扱いさせていただきます。（公表）
１、個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社NYX
代表取締役 ：中沢 敦
住所 ：東京都中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル8F
２、個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：須賀 雄祐
電子メール ：info@ny-x.co.jp
電話番号 ：03-6628-0491
３、御提供いただいた個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、契約管理、法令対応、マーケティング・販促、リスク管理、サービス改善・開発、統計・分析、請求、支払い管理、各種連絡、他のサービス、セミナー、イベント等の案内、サイトの管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、健康管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時 | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、広告関連業務、出版関連業務、ウェブ関連業務、受託業務(消費者キャンペーン事務局業務、DM・資料発送業務、データ入力・ラベル作成業務、ウェブ関連業務、広告関連業務)の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため（人材募集業務） |
４、グループ会社間の個人データの共同利用
当社は、3の利用目的を達成するため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。
(1)共同利用される個人データの項目
(2)共同して利用する者の範囲
パルディアグループ（株式会社パルディア、株式会社NYX）
５、御提供いただいた個人情報の第三者提供はグループ内での利用を除きこれをいたしません。
６、業務委託等に伴う預託について
3の利用目的を達成するため業務委託を行うときがあります。その際、御提供いただいた個人情報を委託することがありますのであらかじめ御了承ください。
なお、3で定められた利用目的を逸脱して利用することはありません。
７、御本人の了解なしに個人情報をご提供いただくことはありません。
８、当社が個人情報を取得する内容は全て、お客様・御本人様の意思によってご提供いただくものです。必要な個人情報を御提供いただけない場合上記3で定めた利用目的を達成することができない場合があります。
９、個人情報に関するお問い合わせ、ご請求、その他ご相談・苦情について（苦情、開示、訂正、利用停止、第三者への提供記録の開示等の対応窓口）御本人様は、当社が保有する御自身の個人情報について、下記のお問い合わせ、並びに御請求をすることができます。
(1) 当社がお客様の個人情報を保有しているか否かについてのお問い合わせ
(2) 当社がお客様の個人情報を保有している場合には、その利用目的およびその内容についてのお問い合わせ
(3) 当社が保有しているお客様の個人情報に誤りがある場合には、訂正または削除のご請求
(4) 当社が保有しているお客様の個人情報の利用または提供の停止のご請求
その他、問い合わせや苦情・相談などを申し入れることができます。
当社では、これらを受け付けた場合、合理的な期間内で適切に対応させていただきます。また、そのための御本人様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。申請要領、本人確認等について御説明致します。その際、開示請求等手続きについて下記本社窓口にて関係用紙をお渡し致します。
10、個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を参考に体制構築しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【個人情報についての苦情相談お問合せ窓口】よりお問い合わせください。
11、個人情報についての苦情相談お問合せ窓口：
・株式会社NYX お客様相談窓口（お問い合わせ、ご相談、苦情など）
・個人情報管理責任者：須賀 雄祐
・e-mail: info@ny-x.co.jp FAX : 03-6628-0492 電話：03-6628-0491
・窓口住所 ：〒104-0061 中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル8F
・受付時間 ： 電話、店頭での直接のお問い合わせは誠に勝手ですが土曜・日曜・祝祭日・弊社休業日を除く 10時～17時のみとさせていただきます。
12、御本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得することは、ありません。
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